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    關于做好2019級新生入學資格審查工作的通知
    2019年09月06日 17:41      瀏覽:

    濱醫教字〔201997

    各相關部門、院(系):

    為維護高等學校招生工作的公正性和嚴肅性,保障廣大考生的合法權益,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)和《山東省教育廳關于做好年普通高等學校新生開學相關工作的通知》(魯教學字〔20197號)文件要求,對我校2019年錄取的本科新生進行入學資格審查和學籍電子注冊。現將相關事宜通知如下:

    一、組織領導

    學校成立以院長為組長,主管教學、學生工作副院長為副組長的本科新生入學資格審查工作領導小組(附件1),負責新生入學資格審查工作的組織指導,領導小組辦公室設在教務處,具體負責全校本科新生資格審查和學籍電子注冊工作的組織實施。各院(系)成立由院長為組長的新生資格審

    查組,負責本院(系)的新生資格審查。

    二、工作安排

    本科新生入學資格審查工作分入學資格初審和入學資格復查兩個階段進行。

    (一)入學資格初查

    各院(系)進行新生入學資格初查工作,對錄取通知書、身份證、準考證、高中或者專科畢業證、個人檔案、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、高考加分資格證明等材料與錄取信息、考生電子檔案逐一比對核查;對學生身份信息與錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)嚴格核對。盡快落實未報到新生詳細情況,填寫《濱州醫學院2019級新生未報到情況統計表》(附件2)和《濱州醫學院2019級新生入學資格初查統計表》(附件3),將電子版與紙質版(簽字蓋章后)于2019917日前報送教務處學籍管理科,教務處對初審合格學生進行學籍電子注冊

    (二)入學資格復查

    依據教育部高等學校招生工作體檢的有關規定,由校醫院負責對新生進行體檢復查。復查中發現患有嚴重疾病、不符合專業錄取要求的學生,要如實寫出復查報告并及時報教務處。

    結合學生檔案整理工作,對照考生中學檔案、考生電子檔案、黨團關系中載明的信息,對新生逐一單獨談話,核對本人照片和其他重要信息,并在《濱州醫學院2019級本科新生入學資格審查登記表》(附件4)上簽字確認。

    新生入學資格審查工作完成后,各相關院(系)根據負責事項寫新生入學資格審查工作總結,于20191030日前將電子版與紙質版(蓋章后)報至教務處學籍管理科,教務處匯總后報送省教育廳。

    (三)入學資格審查結果處理

    對新生保留入學資格的,要明確標注具體原因,并完善相應手續。對應征入伍服義務兵役的新生,可按照《教育部總參謀部關于印發〈應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法(試行)〉的通知》(教學〔20138號)要求,及早確認并聯系教務處學籍科為其辦理保留入學資格手續。凡未履行延期報到申請手續的新生,視為自行放棄入學資格。

    對發現有疑問而又無法根據相關材料確認的,各院(系)要及時處理并報教務處進一步核實;仍無法確認的,報省教育廳進行專業技術確認。

    (四)新生學籍電子注冊及網上信息確認

    按照教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊辦法》(教學〔201411號)和山東省教育廳相關通知要求,教務處將根據新生資格審查初查結果,及時在中國高等教育學生信息網進行新生學籍電子注冊。一經發現屬于違規招生錄取者,專升本新生前置學歷核查未通過者,個人信息與錄取信息不符者,均不予新生學籍電子注冊。

    新生學籍電子注冊工作在9月底完成,屆時學生需登錄中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)查詢本人學籍注冊,并對學籍電子注冊信息進行核實確認。

    三、工作要求

    (一)強化問責,嚴肅本科新生入學資格審查工作

    本科新生入學資格審查是一項政策性、紀律性極強的工作,各相關部門、院(系)要健全入學資格審查工作責任制、責任追究制和投訴處理機制。對在本科新生入學資格審查及復核工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊,致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員,要嚴肅處理,觸犯刑律的要移交司法機關依法懲處。

    (二)嚴謹細致,扎實做好審查資料存檔工作

    在新生入學資格審查初查和復查的各環節都應當有專人負責,并做好審查過程及結果的記錄,有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料必須存檔并嚴格保管,屆時省教育廳將組成專項檢查組對新生入學資格審查工作進行檢查。

    教務處聯系人:張妍霞,電話:0535-6913062

     

    附件:1. 濱州醫學院2019級本科新生入學資格審查工

    作領導小組名單

    2. 濱州醫學院2019級新生未報到情況統計表

    3. 濱州醫學院2019級新生入學資格初查統計表

    4. 濱州醫學院2019級本科新生入學資格審查登記表

     

     

    濱州醫學院教務處

    2019830

     

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